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设立代表处

类别：Business Establishment & Licenses
作者：Samuel Sri Kurnia 日期： 13/04/2022
作者的观点完全是他们自己的，不一定反映Putranto Alliance的观点。

为了扩大海外业务规模，需要发挥代表处（简称RO）的作用。RO的存在为有兴趣进行国际投资的公司提供了时间上的便利。通过代表处的作用，外国公司可以快速了解更多目的地国家的市场信息。此外，公司可以从所进行的研究结果中发展出更有利的业务。

本文介绍了有关在印度尼西亚设立RO的步骤的信息。有了这些好处和相对快速的步骤，外国公司在阅读下面的全面细节后，可能会激起他们的投资兴趣。

通过这项服务，我们可以帮助您在印度尼西亚设立代表处，进行营销和其他非交易业务。

什么是代表处？

代表处可以被定义为外国商业公司在国内探索情况或提供投资的服务。就印度尼西亚的情况而言，RO受印度尼西亚投资协调委员会（Badan Koordinasi Penanaman Modal/BKPM）关于许可和投资设施指南和程序的第13/2017号条例的监管。该指南得到了关于加速业务实施计划的第91/2017号总统条例的进一步支持。印尼政府希望通过这一计划为海外企业家在印尼投资打开机会。

建议外国公司在印尼开业之初就设立RO，因为这很方便。建立初始存在可以帮助公司通过市场研究了解商业环境。

4类驻印尼代表处

根据BKPM的数据，印度尼西亚有4种RO类型，以其行业为基础。这些ROs是：

外国公司RO（Kantor Perwakilan Perusahaan Asing/KPA）

KPPA是由印度尼西亚公民个人或外国公民领导的办公室，由外国公司或外国公司协会任命为其在印度尼西亚的代表。

KPPA是一家公司最容易建立的代表处，因为它可以在没有太多资本投资的情况下建立。使用KPPA建立初始业务更为有利，有助于公司探索印尼的商业机会。由于工作范围有限，公司可能会使用KPPA进行促销活动或市场研究。

KPPA许可证有效期为3年。KPPA还需要位于印度尼西亚任何省份首府的办公楼中。KPPA开展的任何活动必须每6个月报告一次。
对外贸易公司RO（Kantor Perwakilan Perusahaan Perdagangan Asing/KP3A）

KP3A类似于KPPA，它是一个由印度尼西亚公民或指定的外国公民领导的办公室，但由一家外贸公司或外国公司协会作为其在印度尼西亚的代表。

随着贸易行业的变革，KP3A可以作为母公司的生产、销售或购买代理。KP3A有更广泛的活动，如推广、评估或谈判产品或服务。限制是KP3A不能为交易开具发票。交易需要以其母公司名称完成。

对于从事电子商务的外国公司，业务必须在一年内满足以下标准：
- 与客户有1000笔或更多交易;
- 为客户交付1000个或更多包裹。
KP3A的许可证有效期为2个月（SIUP3A Sementara），可再延长1年（SIUP3A-Tetap）和3年（SIUP3A-Lanjutan）。KP3A还需要位于印度尼西亚任何省、区或城市的首都的办公楼中。KP3A开展的任何活动必须每6个月报告一次。

外国石油天然气公司RO (Kantor Perwakilan Perusahaan Asing Minyak dan Gas / KPPA MIGAS)

KPPA Migas 也类似于KPPA，它是一个由印度尼西亚公民或指定的外国公民领导的办公室，但由一家外国公司或从事石油和天然气子行业的外国公司协会作为其在印度尼西亚的代表领导。建立这一部门需要印尼石油和天然气税务总局以及能源和矿产资源部的推荐信。与普通KPPA不同，KPPA Migas对其位置没有任何具体要求。

外国建筑公司RO (Kantor Badan Usaha Jasa Konstruksi Asing / BUJKA)

BUJKA是一家依法设立并在外国定居的商业实体，在印度尼西亚设有代表处，相当于一家从事建筑服务业务的有限公司。

作为一家建筑公司，BUJKA被允许参与印尼一个项目的联合运营。该公司可能需要与当地（印尼）建筑公司合作。

BUJKA的许可证有效期为3年，可以通过申请许可进行延期。BUJKA也需要位于印度尼西亚任何省、区或城市的首都，尽管不需要特定的建筑类型。BUJKA开展的任何活动必须每年1月向印度尼西亚公共工程和住房部报告。

设立代表处的步骤

根据公司类别，可以通过不同的阶段为公司设立RO。不同类型的公司在设立过程中也需要特定的文件。

对于每个RO，所需的要求如下：

KPPA要求

KPPA的建立相对容易。由于KPPA旨在进行一般市场研究，因此开设KPPA只需要企业识别号（Nomor Induk Berusaha/NIB）和注册文件。注册程序需要在业务运营开始前，向BKPM发送相关外国公司董事或经理的申请。印尼被任命的董事也可以代表公司发出这封信。
KP3A要求

KP3A的建立与KPPA有点相似。除了商业识别号（NIB），该公司还需要获得贸易部门的营业执照（Surat Izin Usaha Perwakilan Perusahaan Perdagangan Asing/SIUP3A）。开设KP3A所需的文件也需要在公司各自的国家进行验证，并由印度尼西亚外交部进一步合法化。

BUJKA要求

BUJKA的建立需要比KPPA或KP3A更多的文件。对于初始验证，公司必须获得：
- 企业法人证书 (Sertifikat Badan Usaha / SBU)
- 建筑服务营业执照 (Izin Usaha Jasa Konstruksi / IUJK)
- 专业技能证书 (Surat Keterangan Ahli / SKA).
这些许可证必须由BKPM本身在代表处的情况下授予。

设立代表处有什么好处？

虽然印尼的RO专门从事市场研究，但各自的外国公司仍然可以享受一些好处，例如：

最低初始资本

在印度尼西亚设立RO不需要初始实收资本，除非该公司想开设一家外资投资公司（Perseroan Terbatas Penanaman Modal Asing/PT PMA）。建立PT PMA所需的最低资本为25亿印尼盾（17。5万美元）。有了RO，外国投资者可以以相对较低的投资成本进入商业游戏。

所需的文书工作更少

公司在进行RO后可能需要报告员工的税款和办公室的租赁空间。这与PT PMA有很大不同，PT PMA也需要报告企业所得税和增值税。RO还可以管理和确保公司的销售和交付，尽管无法获得利润。
快速建立

为外国公司设立RO可能需要更少的要求。RO需要有1名首席执行官，可以是当地人，也可以是外国人，而PT PMA需要至少2名股东、1名董事和1名专员。建立RO本身的持续时间可能需要大约1个月，而PT PMA需要大约2个月。

申请有限逗留许可

外国公司可以申请获得居留许可（Kartu Izin Tinggal Terbatas/KITAS）。有了KITAS，外国人可以在印度尼西亚合法居留和工作。建议外国高管或员工在公司各自的RO成立后申请KITAS。 .

Limitations for Representative Office

Although the benefits of establishing an RO may seem abundant, there are still restrictions for activities based on regulations in Indonesia. Generally speaking, the restrictions are:

Restricted sales and business activities. The company cannot gain profit from the activity conducted by the RO.
Limited supervisory or marketing activities. The company cannot participate in any form of management of a company, subsidiary, or branch office of a related company.
Foreign worker sponsorships is limited. For each expatriate to work at a company’s RO in Indonesia, the company will need three local Indonesian employees.

我们如何提供帮助

对于计划进入印尼市场的投资者，Putranto Alliance可以通过代表处协助您建立初步业务。投资者可以为监督、行政或营销职能（测试印尼市场）设立RO，但不能为印尼的商业交易设立RO。如果您想在印度尼西亚开始商业运营，母公司需要成立一家外国投资公司（Perseroan Terbatas Penanaman Modal Asing/PT PMA）。

我们可以帮助您通过OSS系统获得BKPM的相关批准，并申请代表处税务识别号。尽管RO没有收入，但仍有纳税义务，如员工工资、服务费和租金的预扣所得税。

如果您对为公司开设RO仍有任何疑问，只需查看以下常见问题解答或通过我们的网站与我们联系。

References

Badan Koordinasi Penanaman Modal Republik Indonesia. Frequently Asked Questions on Investment ❯

Peraturan Badan Koordinasi Penanaman Modal Republik Indonesia Nomor 13 Tahun 2017 tentang Pedoman dan Tata Cara Perizinan dan Fasilitas Penanaman Modal ❯

Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 91 Tahun 2017 Tentang Percepatan Pelaksanaan Berusaha ❯

Peraturan Menteri Perdagangan tentang Perubahan Kedua atas Peraturan Menteri Perdagangan Nomor 10/M-DAG/PER/3/2006 tentang Ketentuan dan Tata Cara Penerbitan Surat Izin Usaha Perwakilan Perusahaan Perdagangan Asing

Petraturan Menteri Perdagangan Nomor 49 Tahun 2020 ❯

FAQs

Why do foreign companies need to invest in Indonesia?

Indonesia is an Asian country with abundant natural resources, sustained by varying bio-diversities and ecosystems. It is more promising with the recent issue of the development of the new capital city of Indonesia in Kalimantan by 2024.

What are the qualifications for a Representative Office?

There are no specific qualifications, but KPPA or KP3A has to be located inside an office building. With recent IT development, a foreign company can develop a virtual office or serviced office services. Please note that a virtual office needs a minimum specification of operational office space, at least an apartment.

How long does the establishment of an RO would take?

It depends on the type of RO (KPPA, KP3A, or BUJKA). But it would be around 1-1,5 months for opening one. Please note it requires more documents for establishing a BUJKA, so expect the process to be longer for construction sector companies.

What kind of foreign or local manpower can a foreign company employ in the RO?

Foreign companies can employ both foreign and local manpower to work in RO. But please note that foreign manpower can only be employed for a certain position and department. The employee may be classified into 2 types based on their working relations, which to be a permanent employee or for a specified period. The usage of outsourcing manpower is also allowed.

Where does RO need to establish?

It depends on the type of RO (KPPA, KP3A, or BUJKA). But in any province, district, or city of Indonesia in general. KPPA would need to be specifically located on the province level, while KP3A or BUJKA can be on a smaller level.

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