受益所有人

Beneficial Owners

作者:Adinda Tuffahati
发布时间:2024年7月16日
作者的观点完全属于作者本人,并不一定反映Putranto Alliance的观点。

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介绍

识别和报告受益所有人是公司必须履行的法律义务。在透明度、诚信和合规的背景下,理解这一点为公司在建立良好声誉、吸引商业机会以及确保清晰的责任和问责方面提供了优势。Putranto Alliance通过正确识别和验证受益所有人,确保符合披露要求。

定义

根据《中华人民共和国总统令》第13号(2018年)《关于实施认定公司受益所有人原则的总统令,用于防范和打击洗钱犯罪及资助恐怖主义犯罪的规定》(PerPres No. 13/2018)icon for new tab,第1条定义如下:

受益所有人是指具有任命或罢免公司董事会成员、管理层、监督员或监察员的权力,控制公司,直接或间接享有公司利益的个人,是公司资金或股份的实际所有人,并且符合本总统令所述标准的个人。

重要性

识别受益所有人对企业透明度、诚信和法律合规性至关重要。根据《PerPres No. 13/2018》第11条,公司可以根据以下途径获取信息来确定受益所有人:

  1. 公司章程,包括修改公司章程的文件和公司设立契约。
  2. 公司设立协议文件。
  3. 股东大会(GMS)决议文件、基金会组织会议决议文件、管理会议决议文件或成员会议决议文件。
  4. 关于授权机构的信息。
  5. 关于私人机构在购买有限责任公司股份过程中接受资金安排或转移的相关信息。
  6. 关于为受益所有人提供或接收利益的公司相关信息。
  7. 公司董事会成员、监事会成员、监督委员会成员、管理人员、监督员、监督员及可追溯的公司员工或职员的声明。
  8. 公司或其他方拥有的文件,显示相关个人是有限责任公司股份所有资金的所有者。
  9. 公司或其他方拥有的文件,显示相关个人是源自资产或公司其他投资的资金的实际所有者。
  10. 其他可追溯的信息。
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采取行动的最佳时机

公司必须在收到授权机构或机构颁发的营业执照或公司注册标记后的7个工作日内,向授权机构提交受益所有人信息。

未报告受益所有人的公司将受到制裁,无法访问行政法律事务(AHU)在线系统和在线单一提交(OSS)系统。

这种封锁会阻止公司在AHU在线系统中更改、添加或更新其数据和章程。公司也无法在OSS系统中进行数据更改,这导致商业活动数据与实际操作不符。这将自动导致已发放的营业执照不合适,并可能被视为违规,并面临行政制裁,形式为吊销营业执照。

好处

准确披露受益所有人信息带来以下几个好处:

  1. 遵守现行法律法规。
  2. 在营业执照下安全开展商业活动。
  3. 提升声誉和信誉。
  4. 促进透明度和问责制。
  5. 降低与金融犯罪相关的风险。
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流程

公司必须遵守识别公司受益所有人的原则,包括:

  1. 受益所有人识别。
  2. 受益所有人验证。

通过收集信息进行识别,包括:

  1. 全名。
  2. 国家身份证号码/护照。
  3. 驾驶执照(SIM)。
  4. 出生地和出生日期。
  5. 国籍。
  6. 居住地址(如身份证上所示)。
  7. 外国国籍人员的原籍国地址。
  8. 纳税人识别号码或类似的税务识别号码;
  9. 公司与受益所有人之间的关系。

验证通过对受益所有人信息与支持文件的匹配进行调查。

信息提交时需附上公司声明信,声明所提交信息的真实性,并提交给授权机构。可以提交受益所有人信息的方包括:

  1. 公司创始人或管理层。
  2. 公证人;或
  3. 经创始人或管理层授权的其他方。

公司必须每年更新受益所有人信息。这一定期更新是保持合规性和公司诚信的重要部分。

我们如何提供帮助

Putranto Alliance 提供全面的受益所有人报告协助。我们的服务包括法律、会计和税务咨询服务,以确保符合法规要求。我们可以帮助准备和加快识别、验证和报告受益所有人的过程。

常见问题解答

是的,根据《2018年第13号总统令》,如果个人通过持有超过25%的股份、资本或其他权利,从公司中获得收入或利润,则可以被视为受益所有人。此外,个人如果在不需要任何一方批准的情况下行使对公司管理的重大控制权,也可以被归类为受益所有人。
是的,受益所有人在公司治理和决策过程中扮演着关键角色,包括并购、合并和收购等事项。他们有权任命或罢免关键人员,并控制公司事务,这影响着旨在提高公司业绩和治理标准的战略举措。

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