公司注册条例

Company Regulation

作者:David J. O. Tuhusula,发表于2024年07月24日
作者的观点完全属于个人观点,可能并不总是反映Putranto Alliance的观点。

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简介

对于任何企业来说,公司规章制度至关重要,以确保员工遵守管理其工作的规则和法律。这些规章制度涵盖了工作时间、工资、福利、安全标准等多个方面。遵守这些规章制度不仅能确保员工正确履行职责,还能帮助公司避免法律和财务上的后果。

定义

公司规章是由公司董事会制定并由部长或相关主管部门批准的规则,旨在实现公司的目标。这些规章应包括商人的权利和义务、员工的权利和义务、雇佣条款以及有效期,依照《劳动法》第111条的规定(《2003年第13号劳动法》)icon for new tab (“Labor Law”).

规章可以到期,必须进行更新,并且可根据适用规定进行修改。

拥有至少十名员工的公司必须制定公司规章,并在获得劳动部或人力资源部门的批准后生效。公司规章有效期至少为两年,并需进行更新。

如果公司规章不符合适用规定,部长或相关主管部门会书面通知公司修订规章。公司必须在收到通知后的14个工作日内修订并重新提交规章。公司规章也可以在到期之前进行更改,但必须在公司与劳工代表达成协议的情况下进行。更改结果必须得到部长或相关主管部门的批准。公司必须通知员工规章内容,并提供任何更改手稿的副本。

公司规章的重要性

Company Regulation Objectives

公司规章的制定有几个目的,包括:

  1. 确保权利与义务的平衡:公司规章对保持雇主与员工之间的权利和义务的公平平衡至关重要。通过明确规定各方的期望,可以减少误解和争议,促进公平和公正的工作环境。

  2. 提供指导原则:这些规章作为员工的基本指南,确保每个人都理解公司在行为、表现和遵守政策方面的期望。明确的指导方针帮助员工了解自己的角色和责任,从而营造更有序和高效的工作环境。

  3. 创造和谐的工作关系:明确的公司规章有助于通过设定工作场所内行为和互动的标准,创造和谐的工作关系。这促进了尊重和协作的氛围,减少了冲突,增强了团队合作。

  4. 推动公司持续发展:遵守公司规章对于推动企业的持续性和稳定性至关重要。规则的持续执行确保了运营的顺利进行,减少了法律问题的风险,并支持企业的长期可持续发展。

  5. 改善员工福利:公司规章对于改善员工福利至关重要,确保遵循公平的劳动实践。这包括提供足够的工资、福利和安全的工作条件,有助于提高员工的满意度和整体福祉。

 

最佳时机

建立或更新公司规章的最佳时机是:

  1. 公司成立:当公司刚刚成立,需要设定基础规则和指导方针时。
  2. 法规变更:当需要根据董事会指示更改和/或更新规章时。然而,此类更改不能是根本性的,以至于违反现行劳动法。例如,员工每周的工作时长不能超过40小时。
  3. 公司增长:当公司经历显著增长或结构变化时,需要制定新的或修订的规章,以应对不断变化的需求。
  4. 员工反馈:当员工反馈表明需要制定新规章或修改现有规章,以改善工作环境时。

好处

实施结构良好的公司规章带来诸多好处,包括:

  1. 法律合规:确保公司遵守劳动法和其他相关法规,从而避免法律问题和处罚。
  2. 明确的期望:为员工和管理者的权利与义务提供清晰的指导方针,减少误解和冲突。
  3. 冲突解决:建立解决争议和处理纪律问题的框架,从而营造更和谐的工作环境。

如何/流程

制定公司规章包括几个关键步骤:

  • 起草:起草公司规章,列明权利、义务和其他必要的条件。在遵守劳动法的同时,公司可以增加支持公司持续发展的附加规章。
  • 劳工代表意见:寻求员工的意见和建议,以确保规章具有实用性、有效性,并反映员工的需求。
  • 审批:将规章草案提交给劳动部或人力资源部门审批。如需修改,应在14天内进行修订。
Company Regulation Process

我们如何提供帮助

Putranto Alliance可以帮助您制定公司规章,确保遵守劳动法,并维持工作场所的和谐。我们的专家团队专注于企业和公司规章,我们将与您合作,制定或延续您的规章,避免不必要的事件,并确保遵守最新的法令。在我们的帮助下,您可以放心地确保公司顺利运营,并遵循所有适用的法律和规章。

  1. 法规合规审计
    Putranto Alliance可以对您公司现有的规章制度进行全面审计,确保完全遵守劳动法。我们的专家将识别任何差距,并提供可操作的建议,以解决这些问题,从而保护您的企业免受潜在的法律问题。

  2. 政策制定与延续
    Putranto Alliance可以协助制定和延续您公司规章制度,根据您组织的具体需求量身定制政策。我们确保您的政策与最新的劳动法和行业标准保持一致,促进合规和和谐的工作环境。

  3. 争议解决服务
    在发生冲突或争议时,Putranto Alliance提供专业的争议解决服务。我们帮助有效地调解和解决问题,确保对您的业务运营造成的干扰最小化,并维护积极的工作环境。

  4. 法规更新与咨询
    Putranto Alliance将及时向您通报任何新法令,并帮助您相应地调整公司政策。

常见问题解答

如果公司有分支机构,应该在线提交到劳动部。如果没有分支机构,应该手动提交到人力资源部门。

如果公司在收到劳动部或人力资源部门的通知后未在14天内修订规章,提交将被视为撤回。

是的,公司的规章可以在两年有效期到期之前进行修改,但必须在公司与劳工代表达成协议的情况下进行。拟议的修改必须得到劳动部或人力资源部门的批准。一旦批准,公司必须通知员工更改内容并提供更新后的规章副本。

注册公司规章需要以下文件:

  • 公司规章手稿(三份副本,如果是手动提交)。
  • 授权书。
  • 提交草案给工会的函件。
  • 工资结构和规模的声明。
  • 参与健康社会保障管理、劳工健康社会保障管理及其他保险的证明复印件(如有)。

公司规章应包括以下内容:

  • 员工的权利与义务:员工享有如在安全环境中工作、获得公平工资和接受培训等权利,也有遵守公司政策和保守机密等义务。
  • 主管的权利与义务:主管享有如被尊重和服从的权利,并有权制定公司规章。
  • 工作条件:入职标准和选择潜在员工、供应商或合作伙伴的指南。
  • 秩序:保持公司环境中的和谐、结构和稳定。
  • 有效期:规章的有效期为两年,之后必须更新。

员工的处罚包括以下内容:

  • 警告信:因疏忽给公司带来损害而发出,最多可发出三封警告信,之后可考虑解雇。
  • 罚款或减薪:因故意违反规定而实施的处罚。
  • 降职:可以作为公司规章中的处罚,针对某些错误。
  • 员工停职:作为最后警告,在解雇之前采取的严重处罚。
  • 解除劳动合同:针对重复犯错的员工,在符合特定法律条件和支付遣散费的要求下作为最后手段。

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