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记录雇主

作者：Rivary Finan Hernawan，发表于2024年08月07日
作者的观点完全属于个人观点，可能并不总是反映Putranto Alliance的观点。

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介绍

记录雇主（Employer of Record，EOR）是一项服务，允许公司代表其雇佣和支付员工，并负责所有正式的雇佣任务。这项服务对于那些希望合法且高效地与外国员工建立雇佣关系的公司尤其有益，尤其是在不建立本地实体或冒犯当地劳动法的风险下。本文将进一步探讨EOR及我们如何为您提供帮助。

定义

记录雇主（Employer of Record，EOR）在法律上负责支付员工工资并处理员工的税务、福利、保险、签证以及其他各种与人力资源相关的事务。公司通常使用EOR服务，以减少人力资源任务的复杂性、市场准入、市场理解和市场参与，并管理海外人员的薪资。

当企业雇佣EOR时，EOR正式成为该企业员工的雇主。此服务确保遵守劳动法和其他相关要求，帮助企业实现国际化。外国环境中的福利和税收法规可能非常复杂，而EOR帮助企业应对这些复杂性，包括担保工作签证。

虽然EOR是注册雇主，但它在客户公司内不承担管理或监督职责。原始雇主仍保留招聘、薪酬、职位描述、项目和解雇的控制权。本质上，EOR作为员工的注册雇主，但不管理或监督员工的日常活动。

EOR的主要职责包括：

安排员工签证和工作许可证，避免延误或拒绝。
在所在国家运行符合当地规定的薪资支付。
确保遵守东道国的所有劳动法规，包括本地合同和员工保护。
向客户提供有关必要通知期、解雇程序和遣散费的信息。

记录雇主的重要性

劳动法、薪资和税务法规的复杂性是人力资源部门面临的重大障碍，尤其是对于人力资源有限的小型企业而言。当涉及国际员工时，这些复杂性更加突出。与记录雇主（EOR）合作可以缓解这些挑战，使企业能够更有效和高效地管理时间。

使用记录雇主的关键原因：

成本优化
- 通过EOR雇佣员工可以带来显著的成本节约。EOR拥有必要的资源，如软件、办公空间和设备，减少了企业在这些领域的投资需求。
- EOR在各个领域招募专业人员方面经验丰富，优化了成本效益比。
- 雇佣来自发展中国家的员工，薪资较低，可以进一步减少成本。

确保遵守当地法律
新兴经济体通常有复杂且频繁变化的法规。EOR拥有最新的信息和当地法律的专业知识，确保合规性并减少处罚风险。
专注于核心业务
通过将人力资源职能外包给EOR，企业可以专注于其核心活动。EOR负责招聘、薪资和合规，释放了内部资源用于其他项目。

使用记录雇主的最佳时机

确定使用记录雇主的最佳时机可以显著影响公司的效率和合规性。以下是使用EOR特别有利的几种情况：

进入新市场
当公司计划扩展到新的地理区域，特别是国际市场时，EOR可以通过处理当地的劳动法和法规，帮助公司顺利进入新市场。
确保遵守当地法律
当公司缺乏对当地劳动法、税收法规和就业实践的深入了解时，EOR可以确保合规性并降低风险。
测试新市场
在进行重大投资之前，公司可以通过EOR测试新市场并评估其产品或服务的需求。

使用记录雇主的好处

雇佣记录雇主（EOR）提供了许多优势，可以显著提升公司运营效率和合规性。以下是主要的好处：

促进全球扩展
国际EOR可以在多个国家雇佣专业人员，无需公司建立本地实体。这减少了建立国际子公司的成本和时间，并允许快速招聘新员工。确保遵守所有签证和移民要求，促进顺利的国际运营。
平等访问人力资源和合规服务
EOR服务提供了一个具有成本效益的合规解决方案，特别是在那些工人被归类为承包商而非员工的行业中。这确保所有人力资源和薪资流程符合当地的法律和规定。
提高合规性和风险管理
EOR确保符合国家和国际法规，减少作为雇主所面临的风险。这包括处理员工的税务、福利、保险和其他人力资源相关活动。
市场调研与测试
EOR允许公司在不进行重大投资的情况下测试新市场，减少与业务扩展相关的风险。这为公司提供了有价值的洞察力，并帮助在全面运营之前建立现有客户基础。

如何使用记录雇主

雇佣记录雇主（EOR）涉及几个步骤，以确保平稳且合规的过渡。以下是使用EOR服务的详细过程：

确定需求和目标
确定使用EOR的具体需求和目标，例如进入新市场、管理波动的劳动力或减少行政负担。
选择EOR提供商
研究并选择一家在目标市场和行业中有经验的信誉良好的EOR提供商。考虑因素包括合规专业知识、服务内容和客户评价。
初步咨询
与EOR提供商安排初步咨询，讨论您的需求、目标和任何特定挑战。这有助于EOR提供商根据您的需求定制服务。
合同协议：
审查并签署合同协议，明确EOR服务的条款和条件。包括薪资管理、合规责任和服务费用的详细信息。
入职流程
EOR提供商将负责您的员工的入职流程，包括安排签证和工作许可证、设立薪资并确保符合当地劳动法。
薪资和福利管理
EOR提供商将管理薪资处理，包括计算工资、代扣税款和必要的扣除。他们还将管理员工福利，如健康保险和退休计划。
持续合规和支持
EOR提供商将持续监控并确保符合当地劳动法和法规。他们还将为任何人力资源相关问题提供持续支持，如员工争议或解雇程序。

我们如何提供帮助

通过利用Putranto Alliance的专业知识，企业可以简化招聘流程，确保遵守当地法规，并专注于核心业务，而无需承担行政任务的负担。Putranto Alliance提供一整套全面服务，协助您在就业管理的各个方面，确保您获得成功运营所需的支持。

专家招聘
Putranto Alliance帮助寻找和招聘合适的人才以满足业务需求。专业知识确保能够接触到合格的候选人，从而做出明智的招聘决策，建立符合业务目标的团队。
合同管理
Putranto Alliance处理所有员工合同方面的事务，确保符合当地劳动法和法规。这包括起草、审查和管理雇佣合同，为双方提供法律保护和明确性。
薪资管理
Putranto Alliance管理薪资处理，包括计算工资、代扣税款和进行必要的扣除。该服务确保薪资管理及时准确，减轻行政负担并提高员工满意度。
税务合规
Putranto Alliance确保遵守当地税务法规，处理所有税务相关事宜。这减少了罚款风险，简化了税务报告，并确保业务顺利运营。
员工福利
Putranto Alliance管理员工福利，如健康保险、退休计划和其他福利。这确保员工能够享受他们应得的福利，促进整体福祉和工作满意度。
签证和工作许可证安排
Putranto Alliance为员工安排签证和工作许可证，避免延误或拒绝。专业知识确保满足所有移民要求，为国际员工提供无缝的入职流程。
持续支持
Putranto Alliance为任何人力资源相关问题提供持续支持，包括员工争议、解雇程序和合规更新。这确保企业保持合规，并有效解决任何出现的人力资源挑战。
辅导和指导
Putranto Alliance为员工提供辅导和指导，旨在提升他们的技能和表现。这项服务有助于培养高质量的员工队伍，与企业目标保持一致。