Chat on WeChat
Chat on WeChat

Kebijakan Privasi

Tujuan dari kebijakan privasi ini (“Kebijakan Privasi”) adalah untuk memberi tahu Anda (“Anda”, “Pengguna”, atau “Subjek Data”) mengenai bagaimana kami mengumpulkan data pribadi Anda, serta bagaimana kami mengendalikan, memproses, menangani, dan melindungi data atau informasi pribadi Anda saat Anda mengakses atau menggunakan situs web ini, termasuk mengenai hak dan kewajiban serta syarat dan ketentuan lainnya sebagaimana dijelaskan di bawah ini.

Apabila Anda tidak menyetujui Kebijakan Privasi ini, Anda dapat menghentikan penggunaan atau akses terhadap situs web ini dan/atau tidak menyerahkan data pribadi Anda kepada kami. Kami dapat mengumpulkan dan menggunakan data pribadi Anda sesuai dengan tujuan yang dijelaskan di bawah ini. Dengan menyetujui Kebijakan Privasi ini, Anda menyetujui pengumpulan dan penggunaan data sesuai dengan kebijakan ini.

DASAR HUKUM PENGUMPULAN DAN PEMROSESAN DATA PRIBADI

Dasar hukum kami dalam mengumpulkan, menggunakan, dan memproses data pribadi sebagaimana dijelaskan dalam Kebijakan Privasi ini bergantung pada jenis data pribadi yang kami kumpulkan serta konteks spesifik dalam pengumpulan data tersebut.

Saat ini, dasar hukum Kebijakan Privasi ini adalah sebagai berikut:

  • Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2024 tentang Perubahan Kedua atas Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik;
  • Undang-Undang Nomor 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi (UU PDP);
  • Konsolidasi Undang-Undang Ketentuan Umum dan Tata Cara Perpajakan setelah Undang-Undang Nomor 7 Tahun 2021;
  • Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik sebagaimana telah diubah dengan Undang-Undang Nomor 19 Tahun 2016;
  • Peraturan Pemerintah Nomor 71 Tahun 2019 tentang Penyelenggaraan Sistem dan Transaksi Elektronik;
  • Peraturan Menteri Komunikasi dan Informatika Nomor 4 Tahun 2016 tentang Sistem Manajemen Pengamanan Informasi;
  • Peraturan Menteri Komunikasi dan Informatika Nomor 20 Tahun 2016 tentang Perlindungan Data Pribadi dalam Sistem Elektronik;
  • Peraturan Menteri Komunikasi dan Informatika Nomor 5 Tahun 2020 tentang Penyelenggara Sistem Elektronik Lingkup Privat;
  • Peraturan Menteri Komunikasi dan Informatika Nomor 10 Tahun 2021 tentang Perubahan atas Peraturan Menteri Komunikasi dan Informatika Nomor 5 Tahun 2020 tentang Penyelenggara Sistem Elektronik Lingkup Privat; dan
  • Peraturan Menteri Komunikasi dan Informatika Nomor 11 Tahun 2022 tentang Tata Kelola Penyelenggaraan Sertifikasi Elektronik.

Kami dapat menambahkan dasar hukum di atas sesuai dengan perkembangan peraturan perundang-undangan di Indonesia.

Prinsip-prinsip kami dalam melakukan pemrosesan data pribadi adalah sebagai berikut:

  • Pengumpulan data pribadi dilakukan secara terbatas dan spesifik, sah secara hukum, patut, dan transparan;
  • Pemrosesan data pribadi dilakukan sesuai dengan tujuannya;
  • Pemrosesan data pribadi dilakukan dengan menjamin hak-hak pemilik data pribadi;
  • Pemrosesan data pribadi dilakukan secara akurat, lengkap, tidak menyesatkan, mutakhir, dan dapat dipertanggungjawabkan;
  • Pemrosesan data pribadi dilakukan dengan melindungi keamanan data pribadi dari akses tanpa izin, pengungkapan tanpa izin, perubahan tanpa izin, penyalahgunaan, perusakan, dan/atau kehilangan data pribadi;
  • Pemrosesan data pribadi dilakukan dengan memberitahukan tujuan dan kegiatan pemrosesan serta kegagalan dalam pelindungan data pribadi;
  • Data pribadi dimusnahkan dan/atau dihapus setelah berakhirnya masa retensi atau atas permintaan pemilik data pribadi, kecuali ditentukan lain berdasarkan peraturan perundang-undangan; dan
  • Pemrosesan data pribadi dilakukan secara bertanggung jawab dengan memenuhi prinsip-prinsip pelindungan data pribadi dan dapat dibuktikan secara jelas.

Kami dapat memproses data Anda untuk berbagai alasan, termasuk namun tidak terbatas pada:

  • Menggunakan layanan kami;
  • Mengajukan lamaran pekerjaan kepada perusahaan kami;
  • Memilih untuk menerima newsletter perusahaan kami;
  • Memastikan kepatuhan terhadap hukum; dan
  • Melakukan pemrosesan pembayaran.

TUJUAN PENGUMPULAN DATA

Kami menggunakan data pribadi yang dikumpulkan untuk tujuan berikut:

  • Memberikan informasi kepada Anda mengenai layanan kami;
  • Melakukan penyaringan atas persyaratan dalam proses rekrutmen kandidat;
  • Memberitahukan kepada Anda mengenai perubahan atas layanan dan/atau produk kami;
  • Memberikan dukungan kepada pelanggan;
  • Mengumpulkan analisis atau informasi yang bermanfaat guna meningkatkan layanan kami;
  • Mendeteksi, mencegah, dan menangani permasalahan teknis; dan
  • Menghubungi Anda terkait materi pemasaran dan promosi, termasuk newsletter, pengingat, dan informasi lainnya yang mungkin menarik bagi Anda. Apabila Anda tidak ingin menerima materi tersebut, Anda dapat memilih untuk berhenti berlangganan.

Selain itu, kami dapat menggunakan data pribadi Anda untuk tujuan lain yang kami sampaikan kepada Anda pada saat informasi tersebut dikumpulkan, dengan persetujuan Anda.

Untuk menjaga keamanan dan privasi informasi Anda, kami meminta agar Anda tidak menyertakan dokumen tambahan yang tidak kami perlukan.

RUANG LINGKUP DATA YANG KAMI KUMPULKAN

Data Pribadi

Ruang lingkup data pribadi yang kami kumpulkan dapat mencakup, namun tidak terbatas pada:

  • Nama lengkap;
  • Jenis kelamin;
  • Kewarganegaraan;
  • Agama;
  • Alamat email;
  • Nomor telepon;
  • Curriculum Vitae (CV);
  • Transkrip akademik;
  • Alamat, kota, provinsi, negara bagian, kode pos, negara/lokasi; dan/atau
  • Informasi tambahan dan Informasi Identitas Pribadi (Personally Identifiable Information atau PII) yang secara keseluruhan dapat digunakan untuk mengidentifikasi seseorang.

Data Penggunaan

Kami juga mengumpulkan informasi mengenai bagaimana layanan kami diakses dan digunakan. Data penggunaan pada umumnya mencakup, namun tidak terbatas pada, alamat Internet Protocol (IP), jenis browser, jenis perangkat, halaman yang dikunjungi, dan durasi kunjungan.

Cookies dan Data Pelacakan

Kami menggunakan cookies dan teknologi pelacakan lainnya, seperti tag dan script, untuk melacak aktivitas pada halaman situs web kami serta menyimpan informasi tertentu. Informasi yang kami kumpulkan digunakan untuk menganalisis dan meningkatkan kualitas layanan kami.

Untuk memastikan pengalaman yang lancar saat menggunakan situs web ini, Anda diwajibkan untuk menerima cookies. Namun, Anda juga diberikan pilihan untuk menolak seluruh cookies atau menerima pemberitahuan ketika cookies sedang dikirim.

Kami menggunakan sistem pengendalian cookies yang memungkinkan Anda menerima cookies serta mengendalikan cookies apa saja yang disimpan di perangkat Anda. Beberapa cookies akan disimpan untuk jangka waktu tertentu, sedangkan cookies lainnya dapat disimpan tanpa batas waktu tertentu. Browser web Anda seharusnya menyediakan pengaturan untuk mengelola dan menghapus cookies dari perangkat Anda.

PEMROSESAN DATA

Kami melakukan pemrosesan data untuk keperluan internal kami. Pemrosesan data yang dapat kami lakukan termasuk namun tidak terbatas pada:

  • Perolehan dan pengumpulan;
  • Pengolahan dan analisis;
  • Penyimpanan;
  • Perbaikan dan pembaruan;
  • Penampilan;
  • Pengumuman, transfer, penyebarluasan, atau pengungkapan; dan/atau
  • Penghapusan atau pemusnahan.

JANGKA WAKTU RETENSI DATA PRIBADI

Dokumen elektronik disimpan pada server yang telah mendapatkan otorisasi atau dalam sistem manajemen dokumen yang dilengkapi dengan pengendalian akses yang sesuai.

Kami akan menyimpan data pribadi Anda sekurang-kurangnya selama 5 (lima) tahun berdasarkan Peraturan Pemerintah Nomor 71 Tahun 2019 tentang Penyelenggaraan Sistem dan Transaksi Elektronik, sepanjang tidak terdapat ketentuan hukum atau peraturan perundang-undangan lain yang mengaturnya.

Kami akan menyimpan dan menggunakan data pribadi Anda sejauh diperlukan untuk memenuhi kewajiban hukum kami, menyelesaikan sengketa, dan menegakkan kebijakan kami.

HAK-HAK INDIVIDU ANDA ATAS PELINDUNGAN DATA

Anda berhak untuk meminta informasi mengenai kejelasan identitas, dasar kepentingan hukum, tujuan permintaan dan penggunaan data pribadi, serta pertanggungjawaban kami.

Anda berhak untuk melengkapi data pribadi Anda sebelum kami memprosesnya.

Berdasarkan permintaan tertulis:

  • Anda berhak untuk mengakses data pribadi Anda sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku;
  • Anda berhak untuk memperbarui dan/atau memperbaiki kesalahan dan/atau ketidakakuratan pada data pribadi Anda sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku;
  • Anda berhak untuk mengakhiri pemrosesan, menghapus, dan/atau memusnahkan data pribadi Anda;
  • Anda berhak untuk menarik kembali persetujuan atas pemrosesan data pribadi yang telah Anda berikan kepada kami; dan
  • Anda berhak untuk mengajukan keberatan atas pengambilan keputusan yang hanya didasarkan pada pemrosesan otomatis terhadap profil seseorang (profiling).

Anda berhak untuk memilih atau tidak memilih pemrosesan data pribadi melalui mekanisme pseudonimisasi untuk tujuan tertentu.

Anda berhak untuk menunda atau membatasi pemrosesan Data Pribadi secara proporsional sesuai dengan tujuan pemrosesan Data Pribadi.

Anda berhak untuk memperoleh dan/atau menggunakan data pribadi Anda dari kami dalam bentuk yang sesuai dengan struktur dan/atau format yang lazim digunakan atau dapat dibaca oleh sistem elektronik atau perangkat keras yang digunakan dalam interoperabilitas antarsistem elektronik.

Kami menangani permintaan akses dari Subjek Data sesuai dengan hukum yang berlaku di Indonesia. Kami memastikan keamanan seluruh data pribadi yang kami miliki melalui teknologi penyimpanan data yang memenuhi persyaratan kepatuhan terhadap hukum Indonesia.

KEPATUHAN TERHADAP HUKUM, PERATURAN, DAN PERMINTAAN PENEGAKAN HUKUM

Kami dapat mengungkapkan informasi pribadi kepada pihak ketiga guna bekerja sama dengan pejabat pemerintah, aparat penegak hukum, dan pihak swasta dalam rangka menegakkan dan mematuhi hukum, yaitu:

  1. Untuk memenuhi persyaratan hukum seperti undang-undang, peraturan, surat perintah penggeledahan, subpoena, atau perintah pengadilan;
  2. Apabila kami dengan itikad baik meyakini bahwa pengungkapan diperlukan untuk melindungi hak kami, melindungi keselamatan Anda atau keselamatan pihak lain, menyelidiki penipuan, atau menanggapi permintaan pemerintah; atau
  3. Dalam keadaan khusus, seperti dalam menanggapi ancaman fisik terhadap Anda atau pihak lain, melindungi properti, atau mempertahankan maupun menegakkan hak hukum.

TRANSFER DATA KEPADA PIHAK KETIGA DAN KE NEGARA LAIN

Sebagai bagian dari komitmen kami terhadap transparansi, kami ingin memberitahukan kepada Anda bahwa data tertentu yang Anda berikan kepada kami dapat ditransfer kepada penyedia jasa pihak ketiga untuk memenuhi kebutuhan bisnis tertentu.

Data tersebut dapat mencakup Informasi Identitas Pribadi (PII) yang mungkin diperlukan untuk berbagai tujuan, seperti pengiriman data Anda kepada mitra kami untuk penyelesaian suatu proyek. Pihak ketiga tersebut secara kontraktual diwajibkan untuk menangani informasi Anda secara aman sesuai dengan ketentuan pelindungan data yang berlaku.

Dalam keadaan tertentu, PII Anda dapat ditransfer ke negara lain. Transfer tersebut dapat dilakukan untuk tujuan seperti pencadangan dan penyimpanan data. Sebagai contoh, kami menggunakan server Microsoft yang berlokasi di kawasan Asia Pasifik untuk menyimpan data secara aman dan server Google untuk keperluan pencadangan. Perlu diketahui bahwa negara-negara tersebut mungkin tidak memiliki ketentuan pelindungan data yang sama dengan Indonesia.

Dengan menggunakan layanan kami dan memberikan informasi pribadi Anda kepada kami, Anda menyetujui transfer data Anda kepada penyedia jasa pihak ketiga dan ke negara lain sebagaimana dijelaskan dalam klausul Kebijakan Privasi ini.

KEBOCORAN DATA ATAS INFORMASI PRIBADI ANDA

Kami akan memberitahukan kepada Anda apabila terjadi kebocoran data atas informasi pribadi Anda.

Pemberitahuan akan dikirimkan secara elektronik paling cepat dalam waktu 24 jam sejak terjadinya kebocoran data diketahui, dan akan memuat alasan serta penyebab terjadinya kebocoran data tersebut.

Anda dengan ini menyatakan setuju bahwa pemberitahuan tersebut akan dikirimkan secara elektronik serta bahwa Anda telah memberikan kepada kami alamat email yang benar, aktif, dan terkini untuk keperluan penyampaian pemberitahuan dan verifikasi akun. Oleh karena itu, Anda menyetujui bahwa pemberitahuan kami mengenai kebocoran data dianggap telah diterima oleh Anda pada tanggal pemberitahuan tersebut dikirimkan.

PERUBAHAN ATAS KEBIJAKAN PRIVASI INI

Kami berhak untuk mengubah atau memodifikasi Kebijakan Privasi ini, syarat dan ketentuan, serta layanan apa pun yang kami sediakan melalui situs web kami, setiap saat. Setiap perubahan akan berlaku sejak dipublikasikan, kecuali kami menyatakan lain.

Apabila kami melakukan perubahan material terhadap Kebijakan Privasi ini, kami akan memberitahukan kepada Anda melalui pemberitahuan pada situs web kami dan/atau melalui email kepada pengguna terdaftar, apabila diwajibkan, sebelum perubahan tersebut berlaku.

Kami menganjurkan Anda untuk secara berkala meninjau Kebijakan Privasi ini guna memperoleh informasi terbaru mengenai praktik privasi kami.

Apabila Anda tidak menyetujui ketentuan dalam Kebijakan Privasi ini, Anda berhak untuk tidak menggunakan situs web atau layanan kami, sesuai dengan yang relevan.

Hubungi Kami

Untuk setiap pertanyaan, keluhan, atau permintaan terkait data pribadi Anda yang kami kelola, Anda dapat menghubungi Person In Charge (PIC) yang menangani proyek Anda, atau mengirimkan email ke:

ana@putranto-alliance.com

Untuk pelaporan terkait keamanan informasi atau kebocoran data pribadi, Anda dapat menghubungi Data Protection Officer (DPO) kami melalui email khusus berikut:

securityreport@putranto-alliance.com