作者：Samuel S. K. A.，发表于2025年3月5日
作者的观点完全属于作者本人，并不一定反映Putranto Alliance的观点。
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股东大会（Rapat Umum Pemegang Saham／RUPS）是一个关键活动，用于确保透明度、问责制以及战略决策。它为股东提供一个平台，与公司领导层互动，审视公司业绩，并影响未来的商业方向。
我们提供专业服务来简化 RUPS 流程，确保符合法规要求，同时促进股东之间富有成效的对话。与我们合作能帮助组织加强治理实践与利益相关者关系。
股东大会（Rapat Umum Pemegang Saham／RUPS）是一家公司股东的正式会议，通常每年举行一次。该会议是法律要求，用以保证股东在公司治理与战略规划中拥有发声权。
会议的机会包括讨论与表决一些关键事项，例如：
年度公司报告与财务报表。
年度工作计划回顾。
利润及／或股利分配。
公司行为（corporate actions）。
根据印尼 2007 年《有限责任公司法》（Law Number 40 Tahun 2007），总共有 两种类型的会议：
年度股东大会（Annual RUPS / RUPS Tahunan）：
必须每年举行一次，在会计年度结束后的六个月内召开。
例如，如果会计年度在2024年12月结束，公司必须在2025年6月底之前召开 RUPS，以符合法规及公司治理标准。
年度 RUPS 要讨论公司上一财年的报告，包括：
经审计的财务报表。
上一个财年公司的活动报告，例如：公司社会责任（CSR）和环保报告，以及影响业务运作的问题。
董事会监督报告（Board of Commissioners’ supervisory report）。
任命公共会计师及公共会计师事务所（KAP）为当年审计机构。
非常股东大会（Extraordinary RUPS / RUPS Luar Biasa）：
可以在公司认为必要的任何时候召开，用于处理紧急或战略性事项，例如：
增资（Rights Issue）
回购股份（Share repurchase）
批准转让或质押公司资产
修改公司章程（Articles of Association）
任命董事及监事（directors and commissioners）
批准合并、收购或公司重组（mergers, acquisitions）
公司解散
申请破产
延长公司设立期间（extension of company’s establishment period）
会计年度结束之后：在财政年度结束后立即开始准备，这样可以有足够时间完成财务报告和文件准备。
在规划战略决策时：如果有重大战略性的决策预期，提前与专业服务机构合作可以帮助进行充分讨论与规划。
专家指导
专业人士会提供关于法规的专业建议，确保所有法律要求得到满足，并且会议遵循公司治理标准。
简化筹备流程
这项服务能简化会议策划流程，并确保所有必要文件井然有序。
法律文件支持
专业服务会准备会议记录（Minutes of Meeting 或者 “risalah rapat”）、提交必要报告，并跟进会议决议的落实，以确保所有决议都被妥善记录并具有法律效力。
在准备 RUPS 时，需要注意以下事项：
通告／公告
会召开 RUPS 的通知需至少在会议日期前 14 天发给所有股东，可以通过挂号信或报纸广告方式发送。通知必须包含日期、地点、时间、议程，以及声明会议资料可以在公司办公室查阅。
法定人数（Quorum）
达成法定人数的要求取决于议程类型，比如普通议题、修改公司章程（Anggaran Dasar / AD）、或其他公司行动的议题。
会议的进行方式
公司必须确保会议有序进行，让股东可以表达意见，并就关键事项进行表决。
法律文件
会议记录（Minutes of Meeting／MoM）是必须的，用来验证会议的合法性，并确保所有决议可执行且被正式记录。
我们公司专门提供组织 RUPS 的全方位服务，根据每个组织的独特需求进行定制，包括：
定制化 RUPS 解决方案
我们提供符合法律要求与组织目标的定制化方案，以确保年度 RUPS 或非常 RUPS 成功举办。
公司行动的循环决议（Circulation Resolution）替代方案
如果所有享有投票权的股东都书面同意，可以通过循环决议的形式做出公司行动，而无需正式召开 RUPS。
法律文件支持
我们的法律专家负责准备所需文件，例如会议记录（MoM）及相关法律文档。
如果未在规定时间内召开 RUPS，可能会引起法律后果，包括罚款以及公司治理实践可能受到挑战。
可以。RUPS 可以通过视频会议、电话会议或其他电子媒介进行。
股东也可以通过循环决议（Circulation Resolution）签署书面同意，只要所有有投票权的股东都同意。这样就可以不通过正式 RUPS。
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